中國旅游日花舞人間媒體音樂冷餐會(huì) 活動(dòng)方案

發(fā)布時(shí)間：2016/5/12 22:14:57 瀏覽：1600

[摘要]中國旅游日花舞人間媒體音樂冷餐會(huì)活動(dòng)方案

中國旅游日花舞人間媒體音樂冷餐會(huì)活動(dòng)方案

一、活動(dòng)概述

主題：中國旅游日花舞人間媒體冷餐會(huì)

目的：

Ø 為5月19日旅游節(jié)開幕式進(jìn)行前期預(yù)熱；

時(shí) 間：2016年5月13日晚上7點(diǎn)30分

地點(diǎn)：花舞人間花語閣

來賓：

Ø 市區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、花舞人間公司領(lǐng)導(dǎo)

Ø 相關(guān)媒體記者

活動(dòng)預(yù)計(jì)規(guī)模：１００人

二、準(zhǔn)備工作

(一)、來賓邀約

Ø 以電子邀請函的形式

Ø 由旅游局出面邀約各媒體記者，政府重要領(lǐng)導(dǎo)。

(二)、場地布置

Ø 導(dǎo)視指引：現(xiàn)場舞臺(tái)、桁架、酒店水牌配合；

Ø 停車場安排：預(yù)留到場車輛到現(xiàn)場；

Ø 會(huì)場布置：舞臺(tái)、冷餐；

Ø 帳篷區(qū)布置：１００頂帳篷布置完成

(三)、物料準(zhǔn)備

Ø 活動(dòng)流程：花舞人間公司于5月11日完成活動(dòng)流程梳理；

Ø 現(xiàn)場布置：由花舞人間公司于5月12日完成布置

Ø 宣傳物料：抽獎(jiǎng)券及邀請函由花舞人間公司于5月11日前制作完成

(四)、其他配合工作

Ø 花舞人間景區(qū)公司：迎賓形象及現(xiàn)場秩序的維持；現(xiàn)場冷餐酒水準(zhǔn)備及布置；現(xiàn)場帳篷場地準(zhǔn)備；住宿準(zhǔn)備

Ø 代駕公司：聯(lián)系準(zhǔn)備5名代駕人員在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行客戶的接送工作。

三、活動(dòng)組織流程

第一部分：晚宴流程

l 中午14：00 工作人員酒店現(xiàn)場就位

l 14:00~19:30 晚宴現(xiàn)場最后布置準(zhǔn)備

l 19:30~20:00 客戶路線簽到，領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券

l 20:00~20:05 領(lǐng)導(dǎo)簡單致詞

l 20:05~21:00 薩克斯、長笛、手風(fēng)琴演奏

l 21:00~21:05 現(xiàn)場抽取帳篷旅館體驗(yàn)一晚1名

l 21:30~ 活動(dòng)結(jié)束

第二部分：活動(dòng)構(gòu)成

現(xiàn)場演藝曲目種類及清單

長笛及手風(fēng)琴演奏：王丹陽老師

《橋》《喀秋莎》《西班牙女郎》《羅密歐與朱麗葉》《童年的回憶》《嘉禾舞曲》

薩克斯演奏：彭

《夕陽醉了》《茉莉花》《搖籃曲》《我只在乎你》《愛你在心口難開》《暗香》

晚會(huì)抽獎(jiǎng)設(shè)置：

花舞人間星月酒店免費(fèi)體驗(yàn)一晚

抽獎(jiǎng)方式：

現(xiàn)場來賓簽到時(shí)簽字并直接投入抽獎(jiǎng)箱；

晚會(huì)最后現(xiàn)場邀請來賓上臺(tái)抽獎(jiǎng)

備注：客戶到前臺(tái)直接登記領(lǐng)取.，體驗(yàn)１周有效

四、物料準(zhǔn)備

1、電子邀請函設(shè)計(jì)

2、抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)印刷

3、主題形象畫面設(shè)計(jì)（舞臺(tái)＼刷屏機(jī)）

4、現(xiàn)場布

五、人員安排

序號	現(xiàn)場職務(wù)	姓名	職責(zé)落實(shí)
1	現(xiàn)場指揮	張文泉	現(xiàn)場整體把控負(fù)責(zé)活動(dòng)全場安保、工程搭建、演藝等所有事宜的協(xié)調(diào)、調(diào)配
2	活動(dòng)執(zhí)行	談華田	協(xié)助現(xiàn)場指揮，協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場所有事宜負(fù)責(zé)花舞人間公司各部門協(xié)調(diào)工作
3	冷餐及服務(wù)	蔡彬	負(fù)責(zé)現(xiàn)場冷餐酒水飲料準(zhǔn)備，現(xiàn)場服務(wù)布置，住宿服務(wù)